Как выбрать картотечный шкаф?

Как выбрать картотечный шкаф?

Что такое шкаф картотечный и как его выбрать? Картотечные шкафы являются частью офисной мебели, которая предназначена для упорядочивания и хранения различной информации на бумажных носителях. Картотеки создаются таким образом, чтобы можно было удобно расположить документы и организовать их быстрый поиск.

Какие бывают картотечные шкафы

В сферу применения картотечных шкафов входят все организации, имеющие  средний или большой документооборот — банки, библиотеки, архивы, учебные заведения, отделы кадров и бухгалтерии на предприятиях. Производители постоянно расширяют ассортимент подобной мебели , предлагая различные варианты мебели по форме и наполнению.

По форме

Как выбрать картотечный шкаф?

Большинство картотечных шкафов имеют непритязательный дизайн и простую квадратную или прямоугольную форму. В зависимости от потребностей организации можно выбрать высокую или узкую модель, которая будет установлена в компактных помещениях, или более просторный широкий шкаф, который подойдет для помещений большого размера. Мебель, которая имеется в продаже, варьируется по месту ее размещения. Также можно установить их непосредственно на пол и даже на какую-либо возвышенность — тумбу, стол или стеллаж.

По наполнению

В шкафах для картотеки есть выдвижные ящики, которые расположены один над другим. Как правило, их количество колеблется от 2 до 15. Чем меньше размер документа, тем больше в шкафу секций.

Для удобства пользования ящики дополняются ручками, а также для обеспечения сохранности и безопасности документов оборудуются ключевыми замками. Есть в некоторых моделях встроенные перегородки и специальные подвесные полки для файлов, которые имеют формат А4.

Самый удобный вариант – это ящики на телескопических направляющих, которые позволяют с легкостью выдвинуть даже тяжелые и большие секции. Благодаря системе полного выдвижения ящики на всю глубину открываются, что обеспечивает свободный доступ к каждому документу.

Как выбрать классный и долговечный шкаф? 10 ПРОСТЫХ ПРАВИЛ